Contabilidade para Médicos, Dentistas e Clínicas de Saúde. Mais rentabilidade e estabilidade


Para profissionais liberais há muitas tarefas que precisam ser cumpridas além da prestação do serviço. Especialmente na área de saúde, onde o dia a dia de trabalho consome boa parte do seu tempo e energia. Mas isso não significa que você possa negligenciar estas outras tarefas, especialmente a contabilidade.


Se você não gerir bem seu dinheiro, será muito mais difícil assegurar o melhor desempenho do seu consultório ou clínica. Mesmo um excelente profissional ainda precisa usar bem seus recursos se quiser garantir boa rentabilidade e estabilidade em sua carreira.


Para te ajudar a lidar melhor com este assunto e obter mais rentabilidade, listamos aqui alguns pontos aos quais você deve se atentar ao trabalhar a contabilidade do seu consultório ou clínica. Acompanhe:

Regime de tributação escolhido

Primeiramente, você deve ter em mente qual sistema tributário é o mais adequado para seu consultório ou clínica no momento. Cada um deles apresenta seus prós e contras, além de virem acompanhados de certas responsabilidades associadas. Os três modelos disponíveis são:


• Simples Nacional: é o mais comum para microempresas. Todos os impostos são colocados em uma só guia, o que facilita seu pagamento. Só é permitido para empresas de determinado porte, além de possuir outras restrições;

• Lucro Presumido: o valor de tributo é fixo e definido com base pelo governo de acordo com o setor. Isso significa que, independente do seu faturamento, o valor pago é o mesmo;

• Lucro Real: cálculo é realizado com base no valor de rentabilidade naquele ano e na alíquota atual.


O regime ideal pode variar de acordo com o porte de sua clínica e sua rentabilidade. Porém, fazer essa escolha corretamente pode te poupar bastante dinheiro.

Obrigações trabalhistas

Quando a sua clínica conta com um ou mais funcionários, é necessário levar em conta os encargos trabalhistas envolvidos. Dentre as principais tarefas, você deve ter em mente:


• Salário previsto pela categoria;

• Obrigações sociais (INSS e FGTS);

• Pró-labore;

• Processo de admissão e demissão, de acordo com a CLT.


Para saber se vale ou não a pena contratar auxiliares, é necessário levar todos esses valores em conta, além de outros fatores, como a obrigatoriedade, rentabilidade, melhoria na qualidade do serviço, etc. Sempre lembrando que, a longo prazo, você terá outras obrigações associadas.

Obrigações fiscais e acessórias

Fique atento às obrigações fiscais, as quais envolvem emissão e registro de documentos. Alguns dos principais exemplos são:


• Escritura contábil;

• Emissão de nota fiscal, seja física ou eletrônica;

• Declaração de Serviços Médicos (DMED) anual;

• Registro de folha de pagamento.


Também há as obrigações acessórias, informações do consultório que precisam ser transmitidas ao governo regularmente. Alguns dos principais são:


• Apuração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (se necessário);

• DCTFs (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);

• DIRF (Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte);

• Escrituração das Notas como tomador de Serviço;

• GIAS (Guia de Informação e Apuração do ICMS);

• SPED Contribuições;

• SPED Fiscal ICMS/ IPI.

Considere a Consultoria Contábil

Levando em conta todos os pontos acima, é fácil entender os desafios da contabilidade para médicos, dentistas e clínicas. Uma solução é buscar a consultoria contábil especializada. Dessa forma, você poderá focar na sua atividade principal e ao mesmo tempo, estas tarefas fiscais, contábeis e tributárias serão cumpridas de forma eficiente, trazendo mais rentabilidade para o consultório ou clínica.


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