Para profissionais liberais há muitas tarefas que precisam ser cumpridas além da prestação do serviço. Especialmente na área de saúde, onde o dia a dia de trabalho consome boa parte do seu tempo e energia. Mas isso não significa que você possa negligenciar estas outras tarefas, especialmente a contabilidade.
Se você não gerir bem seu dinheiro, será muito mais difícil assegurar o melhor desempenho do seu consultório ou clínica. Mesmo um excelente profissional ainda precisa usar bem seus recursos se quiser garantir boa rentabilidade e estabilidade em sua carreira.
Para te ajudar a lidar melhor com este assunto e obter mais rentabilidade, listamos aqui alguns pontos aos quais você deve se atentar ao trabalhar a contabilidade do seu consultório ou clínica. Acompanhe:
Regime de tributação escolhido
Primeiramente, você deve ter em mente qual sistema tributário é o mais adequado para seu consultório ou clínica no momento. Cada um deles apresenta seus prós e contras, além de virem acompanhados de certas responsabilidades associadas. Os três modelos disponíveis são:
• Simples Nacional: é o mais comum para microempresas. Todos os impostos são colocados em uma só guia, o que facilita seu pagamento. Só é permitido para empresas de determinado porte, além de possuir outras restrições;
• Lucro Presumido: o valor de tributo é fixo e definido com base pelo governo de acordo com o setor. Isso significa que, independente do seu faturamento, o valor pago é o mesmo;
• Lucro Real: cálculo é realizado com base no valor de rentabilidade naquele ano e na alíquota atual.
O regime ideal pode variar de acordo com o porte de sua clínica e sua rentabilidade. Porém, fazer essa escolha corretamente pode te poupar bastante dinheiro.
Obrigações trabalhistas
Quando a sua clínica conta com um ou mais funcionários, é necessário levar em conta os encargos trabalhistas envolvidos. Dentre as principais tarefas, você deve ter em mente:
• Salário previsto pela categoria;
• Obrigações sociais (INSS e FGTS);
• Pró-labore;
• Processo de admissão e demissão, de acordo com a CLT.
Para saber se vale ou não a pena contratar auxiliares, é necessário levar todos esses valores em conta, além de outros fatores, como a obrigatoriedade, rentabilidade, melhoria na qualidade do serviço, etc. Sempre lembrando que, a longo prazo, você terá outras obrigações associadas.
Obrigações fiscais e acessórias
Fique atento às obrigações fiscais, as quais envolvem emissão e registro de documentos. Alguns dos principais exemplos são:
• Escritura contábil;
• Emissão de nota fiscal, seja física ou eletrônica;
• Declaração de Serviços Médicos (DMED) anual;
• Registro de folha de pagamento.
Também há as obrigações acessórias, informações do consultório que precisam ser transmitidas ao governo regularmente. Alguns dos principais são:
• Apuração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (se necessário);
• DCTFs (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
• DIRF (Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte);
• Escrituração das Notas como tomador de Serviço;
• GIAS (Guia de Informação e Apuração do ICMS);
• SPED Contribuições;
• SPED Fiscal ICMS/ IPI.
Considere a Consultoria Contábil
Levando em conta todos os pontos acima, é fácil entender os desafios da contabilidade para médicos, dentistas e clínicas. Uma solução é buscar a consultoria contábil especializada. Dessa forma, você poderá focar na sua atividade principal e ao mesmo tempo, estas tarefas fiscais, contábeis e tributárias serão cumpridas de forma eficiente, trazendo mais rentabilidade para o consultório ou clínica.
Quer encontrar a ajuda que precisa agora mesmo? Então entre em contato com a Economy e conheça nossos serviços.
📍 Av. Antonio Carlos Comitre, 1350 | Sorocaba | ☎ (15) 3411-3938
Whatsapp: http://bit.ly/contabilidade-economy