Guia Básico para Abrir Empresa do Zero
- processos62
- 7 de nov.
- 3 min de leitura
A modernização do ambiente de negócios no Brasil tem sido uma prioridade dos últimos anos, com avanços significativos na digitalização de processos, simplificação de obrigações e incentivo ao empreendedorismo. E se você está pensando em abrir sua empresa em 2026, a boa notícia é que nunca foi tão rápido e acessível formalizar um negócio no país.
No entanto, abrir empresa vai muito além de conseguir um CNPJ. É preciso entender quais são os passos obrigatórios, os riscos de cada decisão e como evitar erros comuns que podem gerar multas, desenquadramentos ou prejuízos futuros.
Neste guia, reunimos os principais pontos que você precisa saber para abrir sua empresa do zero — com segurança, planejamento e o apoio de uma contabilidade que realmente entende do assunto.
1. Defina a atividade da empresa
Tudo começa com a atividade econômica que será exercida, ou seja, o que exatamente sua empresa vai fazer. Isso determina:
O tipo de CNPJ (MEI, LTDA etc.)
O regime tributário mais vantajoso
A exigência (ou não) de licenças especiais
O enquadramento nos códigos CNAEs corretos
Erro comum: escolher CNAEs genéricos ou irrelevantes para “baratear” o processo pode impedir emissão de notas, gerar autuações e até bloqueio de alvarás.
2. Escolha o tipo de empresa (natureza jurídica)
Os modelos mais comuns são:
MEI (Microempreendedor Individual) – limitado a R$ 81 mil/ano e com atividades restritas
EI (Empresário Individual) – pessoa física responde por tudo
LTDA (Sociedade Limitada) – mais segura e flexível, com 1 ou mais sócios
Importante: cada tipo tem impactos diferentes na parte jurídica, societária e tributária.
3. Escolha o regime tributário
Essa decisão impacta diretamente no quanto sua empresa vai pagar de imposto. As opções são:
Simples Nacional
Lucro Presumido
Lucro Real
A análise deve considerar faturamento, folha de pagamento, margens e projeções. Um erro aqui pode fazer você pagar até o dobro em tributos sem necessidade.
4. Elabore o contrato social ou requerimento de empresário
Esse documento é o “nascimento legal” da empresa, e deve conter:
Nome empresarial e nome fantasia
Objeto social (atividade)
Capital social
Endereço da sede
Regras entre sócios (se houver)
O contrato é registrado na Junta Comercial do estado, e depois enviado à Receita Federal.
5. Faça a inscrição no CNPJ
Com o contrato aprovado, é emitido o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Ele funciona como o “CPF” da empresa e será exigido para:
Emitir notas fiscais
Abrir conta bancária PJ
Contratar colaboradores
Realizar qualquer operação legal
6. Emita licenças e alvarás obrigatórios
Dependendo da atividade e da localização, você pode precisar de:
Alvará de funcionamento
Licença da Vigilância Sanitária
Licença ambiental
Inscrição estadual (para comércio ou indústria)
Ignorar essa etapa pode levar à interdição ou multa pela prefeitura ou por órgãos reguladores.
7. Configure a emissão de notas fiscais
Hoje tudo é digital. É necessário:
Solicitar autorização para emitir NFe ou NFSe
Adquirir ou configurar um certificado digital (e-CNPJ)
Vincular seu sistema à prefeitura ou SEFAZ
8. Organize a contabilidade desde o início
Mesmo no Simples Nacional, a empresa precisa entregar declarações mensais, calcular impostos, manter livros contábeis e emitir pró-labore corretamente.
Com uma contabilidade consultiva desde o começo, você:
Evita erros e multas
Paga menos impostos
Tem informações gerenciais para crescer com segurança
Conclusão
Abrir uma empresa é um passo importante e cheio de oportunidades — mas também exige responsabilidade. Com planejamento e orientação contábil correta, é possível formalizar o seu negócio sem dor de cabeça, evitar surpresas no futuro e focar no que realmente importa: crescer com segurança e rentabilidade.
Na Contabilidade Economy, abrimos sua empresa do zero, cuidamos de todo o processo burocrático e ainda orientamos na parte estratégica para você já começar pagando menos tributos.
📍 Av. Antônio Carlos Comitre, 1350 | Sorocaba | ☎ (15) 3411-3938 (Whatsapp)
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