O Que Muda nas Notas Fiscais com a Reforma Tributária?
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A Reforma Tributária já começou a gerar mudanças práticas na rotina das empresas. Em 2026, as Notas Fiscais Eletrônicas passam a contar com novos campos relacionados ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), tributos que irão substituir gradualmente parte do atual sistema tributário brasileiro.
Embora essa fase tenha caráter de transição, as empresas precisam estar atentas às novas exigências para evitar inconsistências na emissão dos documentos fiscais e garantir conformidade com a legislação.
As mudanças podem impactar pontos como:
• emissão de notas fiscais;
• parametrização de sistemas;
• preenchimento de campos tributários;
• cumprimento de obrigações acessórias;
• adequação de processos internos;
• e acompanhamento da legislação tributária.
Neste artigo, vamos explicar as principais alterações e como sua empresa deve se preparar para essa nova etapa da Reforma Tributária.
Novos Tributos Passam a Aparecer nas Notas Fiscais
A principal mudança para 2026 é a inclusão de informações relacionadas ao IBS e à CBS nos documentos fiscais eletrônicos.
As notas passarão a demonstrar:
• Código de Situação Tributária (CST);
• Código de Classificação Tributária;
• Base de cálculo;
• Alíquotas aplicáveis;
• Valor calculado dos tributos.
📌 Mesmo durante a fase de transição, o correto preenchimento dessas informações será fundamental.
As Alíquotas Já Foram Definidas Para 2026
Para o período inicial de implementação, a legislação definiu as seguintes alíquotas:
• IBS Estadual: 0,1%;
• IBS Municipal: 0%;
• CBS: 0,9%.
Esses valores serão destacados nas notas fiscais e servirão como base para adaptação das empresas ao novo modelo tributário.
Os Tributos Atuais Continuam Existindo
Uma dúvida comum entre empresários é se os tributos atuais deixam de existir imediatamente.
A resposta é não.
Durante 2026, continuam sendo normalmente apurados:
• PIS;
• COFINS;
• ICMS;
• ISS;
• IPI.
📌 O período atual é considerado uma fase de convivência entre o sistema antigo e o novo modelo tributário.
A Adequação dos Sistemas Será Necessária
As empresas precisarão verificar se seus sistemas emissores estão preparados para atender às novas exigências da Nota Fiscal Eletrônica.
É importante acompanhar:
• atualizações do software;
• parametrizações fiscais;
• novos campos obrigatórios;
• orientações do fornecedor do sistema.
A preparação antecipada reduz riscos de erros na emissão dos documentos.
O Cumprimento das Obrigações Continua Sendo Fundamental
A legislação prevê que os fatos geradores ocorridos em 2026 terão dispensa de recolhimento do IBS e da CBS durante o período de testes.
No entanto, essa dispensa está condicionada ao correto cumprimento das obrigações acessórias.
Isso significa que:
• as informações devem ser prestadas corretamente;
• os novos campos devem ser preenchidos;
• as exigências fiscais precisam ser observadas.
📌 O descumprimento dessas regras pode gerar necessidade de recolhimento e posterior compensação dos tributos.
Empresas do Simples Nacional Também Devem Acompanhar as Mudanças
Embora as alterações específicas do layout da NF-e estejam previstas inicialmente para empresas do Regime Normal, as empresas optantes pelo Simples Nacional também devem acompanhar a evolução das regras.
Isso porque novas adequações estão previstas para os próximos anos e poderão impactar diretamente a emissão dos documentos fiscais.
Preparação Antecipada Faz Diferença
Empresas que acompanham as mudanças desde o início conseguem realizar adaptações com mais tranquilidade e reduzir riscos operacionais.
Isso proporciona:
• maior segurança fiscal;
• conformidade com a legislação;
• redução de inconsistências;
• melhor planejamento tributário.
Conclusão
A Reforma Tributária já começou a impactar a rotina das empresas por meio das mudanças na emissão das Notas Fiscais Eletrônicas.
Mesmo sendo um período de transição, é fundamental acompanhar as novas exigências, manter os sistemas atualizados e garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais.
Na Contabilidade Economy, acompanhamos continuamente as atualizações da Reforma Tributária e orientamos nossos clientes sobre os impactos práticos das mudanças, proporcionando mais segurança, conformidade e tranquilidade para a gestão do negócio. 📊🚀
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